Trong môi trường làm việc hiện đại, đội nhóm nhỏ đang trở thành một xu hướng nổi bật. Gần hai mươi năm trước, tôi từng làm việc trong những tập đoàn có hàng chục ngàn nhân viên. Nhưng ngày nay, để đạt được doanh thu tương tự, nhiều công ty chỉ cần khoảng hai đến ba ngàn người – và đó còn là trong các ngành truyền thống, vốn đã được xem là quy mô lớn. Trong lĩnh vực công nghệ, đặc biệt là những ngành liên quan chặt chẽ với trí tuệ nhân tạo (AI), đôi khi chỉ cần vài trăm hoặc thậm chí hơn một trăm người là đủ.
Những công ty nhỏ với vài chục nhân sự giờ đây không chỉ phổ biến mà còn rất được ưa chuộng. Lý do chính là vì chúng dễ quản lý hơn so với các tổ chức lớn phức tạp. Một đội ngũ nhỏ giúp nhà sáng lập tập trung hơn vào việc cải thiện sản phẩm thay vì loay hoay với vô số vấn đề về quản trị nội bộ thường thấy ở các công ty lớn.
Bài Học Từ Chuyện Tam Tăng
Nếu bạn từng nghe câu chuyện về ngôi chùa từ một vị hòa thượng cho đến ba vị hòa thượng, rồi phát triển thành một đội ngũ đông đảo nhưng lại mất đi sự hiệu quả, thì sẽ hiểu rõ rằng quy mô lớn chưa chắc đã mang lại kết quả tốt hơn. Đây thực sự là một bài học đơn giản nhưng sâu sắc về quản trị tổ chức.
Nhờ sự tiến bộ vượt bậc của AI và các công nghệ khác trong vài năm gần đây, chúng ta có thể hoàn thành nhiều công việc mà trước đây cần một đội ngũ hùng hậu hay phải chi tiêu rất nhiều tiền bạc. Điều này mở ra cơ hội cho hình thức “doanh nghiệp một người”, nơi mà mục tiêu không nhất thiết phải là mở rộng vô tận. Thay w9bet register vào đó, người ta có thể duy trì một quy mô nhỏ gọn và hiệu quả.
Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng quy mô nhỏ chỉ phù hợp cho giai đoạn khởi đầu hoặc khi một công ty không có nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, ngày nay xuất hiện một mô hình kinh doanh mới: bắt đầu nhỏ và tiếp tục duy trì quy mô nhỏ. Điều này không phải do thiếu tầm nhìn hay chiến lược mà bởi vì cá nhân hoặc một nhóm nhỏ có thể đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào sự hỗ trợ của công nghệ tiên tiến. Đây chính là điểm khác biệt lớn giữa thời đại AI và các thời kỳ trước đây. Hiệu suất và khả năng làm việc đã được nâng cao đáng kể, khiến việc duy trì một đội ngũ khổng lồ không còn cần thiết.
Xu Hướng “Doanh Nghiệp Một Người”
Trong vài năm qua, cụm từ “doanh nghiệp một người” đã trở nên phổ biến. Ban đầu, tôi nghĩ đó là một khái niệm mới lạ, nhưng sau khi tìm hiểu thêm thông qua một số cuốn sách nước ngoài, tôi nhận ra rằng ý tưởng này đã tồn tại từ lâu, đặc biệt trong ngành internet và IT. Nhiều nhà phát triển độc lập ở nước ngoài đã xây dựng sự nghiệp vững chắc chỉ bằng chính họ. Một số người kiếm thu nhập rất cao và sống thoải mái nhờ mô hình này.
Ngành công nghệ thông tin đặc biệt phù hợp với mô hình này vì chỉ cần một chiếc máy tính và kết nối internet là có thể làm việc bất cứ đâu trên thế giới. Việc tuyển dụng nhân viên tạm thời hay hợp tác xuyên quốc gia cũng không còn là điều quá xa lạ. Ngay cả ở Việt Nam, chúng ta cũng bắt đầu thấy nhiều ví dụ như vậy. Ví dụ, ứng dụng flomo chỉ có một đội ngũ gồm hai người lúc đầu, sau đó mới tuyển thêm một người phụ trách công việc hành chính.
Trong quá khứ, hình thức này thường bị gọi là “công ty bao da” và không được đánh giá cao. Nhưng ngày nay, nhờ vào AI, một người thực sự có thể đảm đương công việc của cả một đội ngũ. Rất nhiều người làm nghề phụ thuộc vào internet hiện nay chỉ cần một chiếc điện thoại để live stream, viết kịch bản và biên tập video mỗi ngày – tất cả đều có thể hoàn thành bởi một mình họ.
Trước đây, điều này dường như không thể xảy ra. Nhưng bây giờ, với sự trợ giúp của AI và các công cụ hữu ích khác, mọi thứ đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ khi nào khối lượng công việc tăng lên đáng kể, bạn mới cần thuê một trợ lý – và ngay cả lúc đó, cũng không nhất thiết phải là một nhân viên toàn thời gian hay thậm chí thuê văn phòng cố định. Bạn hoàn toàn có thể làm việc với nhân viên bán thời gian hoặc từ xa. Tôi biết một blogger ở Hà Nội đã thuê một trợ lý ở Thành phố Hồ Chí Minh để giúp chỉnh sửa nội dung và vận hành blog, dù khối lượng công việc không quá lớn.
Vì vậy, cụm từ “doanh nghiệp một người” không còn là chuyện viển vông nữa. Nó đã được áp dụng thực tế ở nhiều nơi, từ nước ngoài đến Việt Nam.
Quy Mô Nhỏ Hơn, Hiệu Quả Cao Hơn
Chúng ta đã bước qua giai đoạn phát triển thô sơ và giờ đây, nhiều nhà sáng lập đã nhận ra rằng không cần phải chạy đua theo việc mở rộng quy mô công ty. Thay vào đó, họ tập trung vào mô hình “nhỏ mà đẹp”, kiểm soát kích thước đội ngũ để giảm thiểu các vấn đề quản lý không cần thiết.
Một ví dụ điển hình là một nhà máy sản xuất thiết bị cơ khí ở Đan Dương. Mặc dù quy mô công ty chỉ có khoảng hai trăm người, nhưng lợi nhuận của họ lại cực kỳ cao và hoạt động kinh doanh trải rộng khắp thế giới. Chủ doanh nghiệp, dù không có trình độ học vấn cao, đã khôn ngoan trong việc kiểm soát quy mô công ty và cung cấp phúc lợi vượt trội so với đối thủ cạnh tranh. Kết quả là, nhân viên luôn gắn bó lâu dài với công ty.
Tương lai sẽ ưu ái những doanh nghiệp biết kiểm soát quy mô một cách thông minh. Những công ty mù quáng mở rộng đội ngũ và quy mô kinh doanh có thể phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ thuận lợi, nhưng khi gặp phải những tình huống bất ngờ như đại dịch năm 2020 hay khủng hoảng kinh tế hiện tại, họ sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Không ít công ty buộc phải cắt giảm nhân sự hoặc thậm chí phá sản.
Ngược lại, những đội nhóm siêu nhỏ, chỉ có một hoặc vài người, lại có khả năng thích nghi cao hơn. Họ có thể dễ dàng chuyển đổi hướng đi nếu cần, nhờ vào quy mô tối giản giúp giảm thiểu chi phí và rủi ro. Như câu nói dân gian: “Tàu lớn khó xoay,” trong thời kỳ khủng hoảng, những doanh nghiệp lớn thường là nạn nhân đầu tiên.
Vì vậy, trong tương lai, chúng ta sẽ chứng kiến ngày càng nhiều đội nhóm nhỏ xuất hiện và dần trở thành xu hướng chủ đạo.
Tham gia cộng đồng của tôi trong vòng 9 năm “JZhou’s Friends” để cùng nhau phát triển và nâng cấp hệ thống cuộc sống!
Tagged win 911 In: Doanh nghiệp một người, Quản trị tổ chức